Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die ASBL Voies d'eau du Hainaut mit Sitz in Digue de Cuesmes 29/1, 7000 Mons; sie allein bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sowie die Modalitäten der Delegation.
In dieser Richtlinie wird beschrieben, wie der gemeinnützige Verein Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
Zur Erfüllung ihrer Aufgaben ist die VoG verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und des Gesetzes vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verarbeiten.
Die VoG achtet bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere auf die Einhaltung der folgenden Grundsätze:
- Ihre personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeitet (Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz).
- Ihre personenbezogenen Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist (Zweckbindung).
- Ihre personenbezogenen Daten werden in angemessener, sachdienlicher Weise gespeichert und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt (Datenminimierung).
- Ihre personenbezogenen Daten sind sachlich richtig, werden auf dem neuesten Stand gehalten und es werden alle angemessenen Schritte unternommen, um sie zu berichtigen, wenn dies in Anbetracht der Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung vorgesehen ist (Richtigkeit).
In dieser Verordnung werden die folgenden Konzepte verwendet:
- Als "identifizierbare natürliche Person " wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind";
- Verarbeitung: "jeder Vorgang oder jede Gruppe von Vorgängen, die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden und auf personenbezogene Daten oder Datensätze angewendet werden, wie das Sammeln, Speichern, Organisieren, Strukturieren, Aufbewahren, Anpassen oder Ändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Weitergeben durch Übermittlung, Verbreiten oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten" ;
- Verantwortlicher: "die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht eines Mitgliedstaats festgelegt, so kann der für die Verarbeitung Verantwortliche benannt werden, oder es können spezifische Kriterien für seine Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats festgelegt werden";
- Auftragsverarbeiter: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder andere Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten
Der VBV setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem seinen Verarbeitungsvorgängen innewohnenden Risiko angemessen ist, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und um die Rechte und Daten der betroffenen Personen bereits bei der Planung der Verarbeitungsvorgänge zu schützen.
Darüber hinaus schreibt der gemeinnützige Verein seinen Auftragsverarbeitern (Dienstleistern, Lieferanten usw.) vertraglich das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten vor.
Ausübung von Rechten
Die betroffene Person, deren personenbezogene Daten vom gemeinnützigen Verein verarbeitet werden, verfügt über eine Reihe von Rechten, die es ihr ermöglichen, der Verwendung ihrer Daten nicht völlig passiv gegenüberzustehen. Alle diese Rechte, die Art und Weise ihrer Ausübung und mögliche Einschränkungen sind in den Artikeln 12 ff. der DSGVO verankert.
Diese sind:
- Zugang zu den von der Provinz Hennegau verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten. Sie kann eine Antwort auf mehrere Fragen bezüglich der Datenverarbeitung erhalten ;
- Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden ;
- Unvollständige oder falsche Daten korrigieren lassen ;
- Beantragen , dass seine persönlichen Daten gelöscht werden ;
- Erhalt einer Einschränkung der Verarbeitung;
- Nicht Gegenstand einer Entscheidung sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht;
- Ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Zustimmung, die vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgte, zu beeinträchtigen ;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dies gesetzlich oder durch andere Vorschriften vorgesehen ist
Die betroffene Person kann diese diesbezüglichen Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der Allgemeinen Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten ausüben, indem sie einen unterschriebenen Brief an die ASBL Voies d'eau du Hainaut mit der Anschrift Digue de Cuesmes 29/1 in 7000 Mons schickt oder eine E-Mail an die folgende Adresse schickt: .
Diesem Antrag auf Ausübung der Rechte müssen alle Dokumente beigefügt werden, die die Identität der Person belegen (Kopie der Vorderseite des Personalausweises, ...).
Rechtsmittel
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hat die betroffene Person das Recht, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte verletzt wurden oder dass eine Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung verstößt.
Um eine Beschwerde einzureichen, richten Sie eine Anfrage an die folgende Adresse:
Behörde für Datenschutz
Rue de la Presse 35
1000 Brüssel
E-Mail: contact@apd-gba.be
Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Sie sollten sie daher regelmäßig lesen, um sich auf dem Laufenden zu halten. Die aktualisierte Richtlinie wird immer mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung übereinstimmen.