Responsabilités et missions

Sous la supervision du coordinateur général de site, l’assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du site touristique. Il/Elle assure un accueil de qualité aux visiteurs, gère les tâches administratives quotidiennes et participe activement à l’organisation et à la coordination des activités du site.

En ce qui concerne la gestion administrative, en tenant compte de la spécificité des activités, le(la) candidat(e), en partenariat avec le coordinateur général de site, assure la gestion des dossiers administratifs et légaux liés à la gestion du domaine et aux relations externes (CGT, WDQ, Commune, …), rédige divers documents tels que convention, ROI, procédures, …, prépare, saisi et archive les documents administratifs.

Pour ce qui est du support logistique, participe à la préparation et à l’organisation des événements, collabore avec l’équipe pour maintenir la propreté et l’ordre dans les espaces accueil.

Pour la partie communication et promotion, en collaboration avec le/la responsable de la communication, s’assure du suivi de la boîte e-mail, contribue à la mise à jour des informations touristiques et des événements sur les supports numériques (internet, réseaux sociaux), aide à la mise en place de la signalétique et des supports de communication.

Plus d’informations sur l’offre d’emploi ci-dessous :

Offre d’emploi – assistant(e) administratif)ve