Verantwoordelijkheden en missies

Onder toezicht van de algemene sitecoördinator draagt de administratief medewerker bij tot de goede administratieve en logistieke werking van de toeristische site. Hij/zij zorgt voor een kwaliteitsvol onthaal van de bezoekers, beheert de dagelijkse administratieve taken en speelt een actieve rol in de organisatie en coördinatie van de activiteiten van de site.

Op het gebied van administratief beheer beheert de kandidaat, rekening houdend met de specifieke aard van de activiteiten, in samenwerking met de algemene sitecoördinator, de administratieve en juridische dossiers met betrekking tot het beheer van het landgoed en de externe relaties (CGT, WDQ, gemeente, enz.), stelt verschillende documenten op zoals overeenkomsten, ROI, procedures, enz.

Op het gebied van logistieke ondersteuning helpt hij bij de voorbereiding en organisatie van evenementen en werkt hij samen met het team om de receptie schoon en netjes te houden.

Voor communicatie en promotie, in samenwerking met de Communications Manager, zorgt voor het up-to-date houden van de e-mail inbox, draagt bij aan het updaten van toeristische informatie en evenementen op digitale media (internet, sociale netwerken), helpt bij het opzetten van bewegwijzering en communicatiemiddelen.

Hieronder meer informatie over de vacature:

Vacature - administratief medewerker