Verantwortlichkeiten und Aufgaben

Unter der Aufsicht des allgemeinen Standortkoordinators trägt der/die Verwaltungsassistent/in zum reibungslosen administrativen und logistischen Betrieb des Tourismusstandorts bei. Er/sie sorgt für einen qualitativ hochwertigen Empfang der Besucher, erledigt die täglichen Verwaltungsaufgaben und beteiligt sich aktiv an der Organisation und Koordination der Aktivitäten des Standorts.

In Bezug auf die administrative Verwaltung und unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeiten übernimmt der/die Kandidat/in in Partnerschaft mit dem allgemeinen Standortkoordinator die Verwaltung der administrativen und rechtlichen Akten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Bereichs und den externen Beziehungen (CGT, WDQ, Gemeinde, ...), verfasst verschiedene Dokumente wie Vereinbarung, ROI, Verfahren, ..., bereitet die administrativen Dokumente vor, erfasst und archiviert sie.

In Bezug auf die logistische Unterstützung, nimmt an der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen teil, arbeitet mit dem Team zusammen, um die Empfangsbereiche sauber und ordentlich zu halten.

Für den Bereich Kommunikation und Werbung, in Zusammenarbeit mit dem/der Kommunikationsmanager/in, sorgt für die Betreuung des E-Mail-Postfachs, trägt zur Aktualisierung von touristischen Informationen und Veranstaltungen auf digitalen Medien (Internet, soziale Netzwerke) bei, hilft bei der Erstellung von Beschilderungen und Kommunikationsmaterialien.

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Stellenangebot - Verwaltungsassistent/in